Assistente Administrativo- Vaga Afirmativa para Talentos Diversos - [CONFIDENCIAL]
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Híbrido
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Temos o compromisso de construir um ambiente cada vez mais diverso e inclusivo. Valorizamos a Diversidade e estamos comprometidos com a promoção da inclusão e equidade em nossos times.
Como parte da nossa estratégia em prol da diversidade e inclusão, buscamos a representatividade da sociedade em nossos times. Por isso, temos vagas destinadas aos grupos minorizados priorizados em nossa estratégia: Pessoas com Deficiência, Pessoas Negras (pretas e pardas), Mulheres (Cis e Trans), Pessoas da Comunidade LGBTQIA+ e Pessoas 50+.
Essa ação faz parte de uma estratégia ligada aos nossos compromissos e fortalecimento de nossa cultura equânime.
Conheça mais sobre nossos compromissos em: https://www.umabelezadefuturo.com.br
Essa vaga é afirmativa para talentos diversos dos grupos de Pessoas com Deficiência (PcD), Pessoas Negras (pretas e pardas), Mulheres (Cis e Trans), Comunidade LGBTQIA+ e Pessoas 50+.
Responsabilidades e atribuições
- Responsável por fornecer suporte administrativo e financeiro abrangente, incluindo o controle, lançamento e acompanhamento de pedidos de compras.
- Administrativo:
- Auxiliar na organização e arquivamento de documentos , assegurando a segurança e a rastreabilidade das informações;
- Dar suporte na organização de eventos e reuniões, como preparar materiais, reservar salas e organizar coffee breaks.
- Financeiro:
- Fazer o lançamento fiscal da nota para o pagamento, emissão de notas no SAP de devolução, remessa e Ordem de Venda;
- Lançar informações financeiras no sistema integrado, como dados de pagamentos, recebimentos, emissão de notas fiscais;
- Realizar o controle do pagamento, identificando e reportando possíveis atrasos ou divergências;
- Conferir notas fiscais, faturas e outros documentos fiscais, garantindo a conformidade com os pedidos de compra e os termos negociados.
- Compras:
- Receber, analisar, processar requisições de compras;
- Solicitação de passagens e reembolso de despesas para os colaboradores do setor;
- Solicitar a emissão pedidos de compra e garantir a devida autorização conforme procedimentos internos;
- Acompanhar o andamento dos pedidos, desde a emissão até a entrega dos produtos/serviços, garantindo o cumprimento dos prazos e a resolução de possíveis problemas com fornecedores;
- Manter o sistema de controle de pedidos de compras atualizado, com informações precisas sobre cada etapa do processo.
Requisitos e qualificações
- Atuação Híbrida em Curitiba, horário administrativo.
- Ensino médio completo (desejável cursando técnico/superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins);
- Experiência prévia na função de Assistente Administrativo ou similar;
- Domínio das ferramentas do google workspace;
- Conhecimento em rotinas administrativas, financeiras e de compras;
- Familiaridade com sistemas integrados de gestão (ERP-SAP).
Informações adicionais
NOSSOS BENEFÍCIOS
Já falamos que o Grupo Boticário é o melhor e maior ecossistema de beleza, né?
E quando falamos dos Benefícios, nos preocupamos com as nossas pessoas e por isso, oferecemos um pacote de benefícios* que permite uma vida mais equilibrada e completa:
- Aqui, sua Saúde é prioridade
. Plano médico e odontológico
. Auxílio medicamentos
. Vale saúde para familiares
. Sessões de psicoterapia gratuitas
. Telemedicina e 2ª opinião médica
. Vacina da gripe e HPV gratuitas
. Programas de cuidado com a saúde
- Para cuidar da sua Alimentação
. Vale refeição ou restaurante local (conforme modelo de trabalho)
. Vale alimentação
. Vale alimentação de Natal
- Garantindo Bem-Estar e Qualidade de Vida em todos os aspectos da vida
. Plano de academias e estúdios de atividade física
. Auxílio home office (modelos de trabalho híbrido e remoto)
. Plano de saúde para pets
. Day off de aniversário
. Desconto de até 40% em nossos produtos
. Associação para colaboradores (convênios e parcerias, loja multimarcas, academias total pass, cursos e muito mais!)
. Programa de viagens e hospedagens
- Para a Família, nosso bem mais precioso
. Auxílio educação infantil
. Crédito nutrição infantil
. Auxílio babá
. Auxílio material escolar
. Orientação jurídica, psicológica e social
. Apoio para país atípicos
. Licença parental estendida (180 dias para mães e 120 dias para pais)
- Mobilidade para sua jornada presencial
. Vale Transporte e Estacionamento (modelos híbrido e presencial)
- Seguridade para proteção e tranquilidade financeira
. Seguro de Vida
. Apoio ao falecimento de pais
. Previdência Privada
. Empréstimos consignados
*Os pacotes de benefícios são configurados conforme regras de elegibilidade.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista Recrutamento e Seleção
- Etapa 4: Entrevista com Liderança
- Etapa 5: Teste / Case
- Etapa 6: Entrevista Interface
- Etapa 7: Carta Oferta
- Etapa 8: Processo Admissional
- Etapa 9: Contratação
Grupo Boticário
De uma pequena farmácia de manipulação a maior franquia de cosméticos do planeta.
Somos um Grupo com 15 marcas que está presente em mais de 40 países, com mais de 4.000 lojas físicas, líder de e-commerce de beleza no Brasil e mais de 19.000 colaboradores diretos.
Temos um ecossistema próprio de beleza, que vai da indústria ao ponto de venda, da logística ao varejo, do laboratório ao coração das consumidoras e das nossas inovações até a palma da sua mão.
Acreditamos que o futuro mais bonito é aquele que construímos juntos, por isso, até 2030 temos compromissos ambiciosos voltados para o impacto positivo em dimensões humanas, ambientais e em nossos processos produtivos.
Reinventamos a beleza por meio da tecnologia, inovação diversidade e sustentabilidade com: O Boticário, Eudora, Quem Disse, Berenice?, Vult, O.U.i, Dr. JONES, Tô.que.tô, TRUSS, e do marketplace Beleza na Web, além de atuarmos com produtos licenciados como Australian Gold, Bio Oil, Nuxe, e Pampers.
Vem fazer beleza com a gente!
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