Pessoa Secretária Executiva - Especialista I
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Remoto
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
O Grupo Boticário promove a diversidade e queremos conosco pessoas que mudem o jogo e façam bonito, independente de sexo, raça, orientação sexual, religião, nacionalidade, idade ou deficiência.
Se identifica com o nosso jeito? Então vem fazer beleza com a gente!
Responsabilidades e atribuições
Atender às demandas de três Executivos;
Gerenciar agendas internas e externas dos Executivos;
Realizar atividades de reembolso de despesas, conciliação e prestação de contas do cartão corporativo;
Organizar eventos para as três diretorias, incluindo locais, refeições, atividades e agenda do evento;
Colaborar na prospecção de fornecedores e apresentar ideias para os eventos;
Gerenciar as agendas semanais do time e agendas de feedback com a liderança;
Participar da organização de encontros anuais da liderança;
Fazer o planejamento de agendas de viagens, incluindo reservas de hotel, horários de eventos, transferências e passagens aéreas.
Requisitos e qualificações
Capacidade de análise de cenários complexos;
Habilidade para gerenciar múltiplas prioridades;
Atuar com autonomia, em um ambiente movido por inovação e tecnologia;
Curiosidade e inquietude para se aprofundar e buscar soluções;
Ter comunicação clara, direta e objetiva;
Formação Acadêmica: superior obrigatório Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;. Conhecimento em Ferramentas Google - diferencial;
Conhecimento em SAP - diferencial.
Informações adicionais
NOSSOS BENEFÍCIOS
Já falamos que o Grupo Boticário é o melhor e maior ecossistema de beleza, né?
E quando falamos dos Benefícios, oferecemos um pacote super diferenciado e pensado para estar presente em todos os momentos da vida dos colaboradores.
Confere só um resumo dos benefícios* que temos por aqui:
Alimentação
-Vale Refeição
-Vale Alimentação
-Auxílio Natal
Bem-Estar e Qualidade de vida
-Gympass
-Meu Pet Club (plano de saúde para pets)
-Auxílio home office (modelos híbrido e remoto)
-Desconto de até 40% em nossos produtos
-Associação para colaboradores (convênios e parcerias, loja multimarcas, academias total pass, cursos e muito mais!)
-Programa de Viagens e Hospedagens (Travel Cash)
-Day off de aniversário
Família
- Auxílio Educação Infantil
- Nutrição Infantil
- Auxílio Babá
- Kit Educação
-Orientação jurídica, psicológica e social
- Apoio País Atípicos
-Licença Parental estendida (180 dias para mães e 120 dias para pais)
Saúde
-Assistência médica e odontológica
-Auxílio Medicamentos
-Vale saúde para familiares
-Plataforma de psicoterapia
Seguridade
-Seguro de Vida
-Previdência Privada
-Empréstimos consignados
Mobilidade
-Vale Combustível
-Vale Transporte e Estacionamento (modelos híbrido e presencial)
*Pacote de benefícios conforme regras de elegibilidade
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista Recrutamento e Seleção
- Etapa 4: Entrevista com Liderança
- Etapa 5: Teste / Case
- Etapa 6: Carta Oferta
- Etapa 7: Processo Admissional
- Etapa 8: Entrevista Interface
- Etapa 9: Contratação
Grupo Boticário
De uma pequena farmácia de manipulação a maior franquia de cosméticos do planeta.
Somos um Grupo com 15 marcas que está presente em mais de 40 países, com mais de 4.000 lojas físicas, líder de e-commerce de beleza no Brasil e mais de 19.000 colaboradores diretos.
Temos um ecossistema próprio de beleza, que vai da indústria ao ponto de venda, da logística ao varejo, do laboratório ao coração das consumidoras e das nossas inovações até a palma da sua mão.
Acreditamos que o futuro mais bonito é aquele que construímos juntos, por isso, até 2030 temos compromissos ambiciosos voltados para o impacto positivo em dimensões humanas, ambientais e em nossos processos produtivos.
Reinventamos a beleza por meio da tecnologia, inovação diversidade e sustentabilidade com: O Boticário, Eudora, Quem Disse, Berenice?, Vult, O.U.i, Dr. JONES, Tô.que.tô, TRUSS, e do marketplace Beleza na Web, além de atuarmos com produtos licenciados como Australian Gold, Bio Oil, Nuxe, e Pampers.
Vem fazer beleza com a gente!
Conheça mais sobre nós