Analista Facilities I | Sao Paulo/SP
Descrição da vaga
Um dos maiores grupos de beleza do mundo, o Grupo Boticário é uma empresa brasileira presente em mais de 40 países.
É dono das marcas O Boticário, Eudora, Quem Disse, Berenice?, Vult, O.U.i, Dr. JONES, Tô.que.tô, TRUSS, e do marketplace Beleza na Web, além de atuar com produtos licenciados como Australian Gold, Bio Oil, Nuxe, e Pampers e sua divisão para o mercado B2B.
Essa interação entre diferentes marcas, ativos, plataformas, rede de franqueados, representantes, distribuidores, varejistas, sellers e fornecedores formam o ecossistema de beleza do Grupo Boticário que oferece, ainda, soluções digitais de gestão de negócio para o varejo brasileiro por meio das suas marcas Mooz, Casa Magalhães e GAVB.
São mais de 19 mil colaboradores diretos, com mais de 4 mil lojas em 1.780 cidades brasileiras.
Vem fazer beleza com a gente!
Responsabilidades e atribuições
Como Analista de Facilities, você será o coração da nossa operação, garantindo que nossos espaços ofereçam a melhor experiência, segurança e conforto para nossas equipes e parceiros.
Confira o que você fará no dia a dia:
- Zelar pela excelência da nossa Infraestrutura: Realizar vistorias proativas (diárias na Academia Truss SP e semanais em Cajamar) para antecipar e gerenciar manutenções preventivas e corretivas (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, civil e mobiliário), além de acompanhar os chamados garantindo o cumprimento dos SLAs.
- Gestão de Serviços e Parceiros: Acompanhar de perto a performance das equipes terceirizadas de limpeza, portaria, segurança, jardinagem, controle de pragas e recepção, assegurando entregas de alta qualidade e o cumprimento dos acordos estabelecidos.
- Conexão estratégica com Cajamar: Atuar como o principal ponto de contato operacional na unidade de Cajamar durante visitas semanais, realizando checklists rigorosos de conservação e alinhando demandas diretamente com a liderança e fornecedores locais.
- Controle de Insumos e Suprimentos: Gerenciar de ponta a ponta o estoque de materiais de copa, limpeza e descartáveis das unidades, sendo responsável pelas requisições de compra e pelo acompanhamento logístico das entregas.
- Suporte a Eventos e Treinamentos: Preparar e transformar os espaços da Academia Truss para receber workshops, treinamentos e eventos, garantindo que a organização, o layout do mobiliário e os recursos de apoio estejam impecáveis.
- Apoio Administrativo e Financeiro: Auxiliar na gestão do orçamento operacional da área, prestando suporte no recebimento e conferência de faturas e no lançamento de notas fiscais de serviços de facilities.
Requisitos e qualificações
- Escolaridade: Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas.
- Experiência: Vivência anterior em rotinas operacionais de facilities, serviços gerais ou gestão de infraestrutura.
- Mobilidade: Disponibilidade para deslocamento semanal até Cajamar.
- Pacote Office / Google Workspace (Intermediário).
- Conhecimento em sistemas de abertura e gestão de chamados (ServiceNow, Jira ou similares).
- Noções básicas de contratos de prestação de serviços e manutenção predial.
- Competências Comportamentais: Proatividade e senso de urgência.
- Boa comunicação interpessoal para lidar com clientes internos e terceiros.
- Organização e capacidade de priorização de demandas.
- Horario Administrativo: Segunda a Sexta ( Presencial 4x por semana).
Informações adicionais
Benefícios que cuidam e se diferenciam:
No Grupo Boticário, o cuidado é a nossa base para atingirmos resultados exponenciais. Temos um portfólio com mais de 20 benefícios para cuidar da sua saúde, bem estar e família. Confira abaixo.
Saúde:
- Plano médico e odontológico flexíveis
- Auxílio medicamentos e vale saúde para familiares
- Sessões de psicoterapia gratuitas e telemedicina 24h
- Programas contínuos de prevenção, cuidado mental e vacinação
Alimentação & bem-estar
- Vale Refeição (ou restaurante local) e Vale Alimentação (com vale extra no Natal)
- Desconto de até 40% nas marcas do nosso ecossistema
- Gympass/TotalPass para academias e estúdios esportivos
- Auxílio Home Office para modalidades híbrida e remota
- Day off de aniversário para celebrar do seu jeito
- Plano de saúde pet, vantagens em convênios e programas de viagem/hospedagem
Para sua família
- Licença parental estendida (180 dias para mães e 120 dias para pais)
- Suporte para Pais Atípicos e auxílio babá / educação infantil
- Auxílio material escolar e crédito nutrição infantil
- Orientação jurídica, psicológica e social dedicada
Seguridade para proteção e tranquilidade financeira
- Previdência Privada e Seguro de Vida
- Apoio ao falecimento de pais e empréstimo consignado
- Vale Transporte e Estacionamento (conforme o modelo de trabalho)
Nota: Os pacotes de benefícios são adaptados de acordo com a elegibilidade de cada cargo e modelo de trabalho.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista Recrutamento e Seleção
- Etapa 4: Entrevista com Liderança
- Etapa 5: Entrevista Interface
- Etapa 6: Carta Oferta
- Etapa 7: Processo Admissional
- Etapa 8: Contratação
Grupo Boticário
De uma pequena farmácia de manipulação à maior franquia de cosméticos do planeta.
Somos um Grupo com 15 marcas que está presente em mais de 40 países, com mais de 4 mil lojas físicas, líder de e-commerce de beleza no Brasil e mais de 19 mil colaboradores diretos. Temos um ecossistema próprio de beleza, que vai da indústria ao ponto de venda, da logística ao varejo, do laboratório ao coração das consumidoras e das nossas inovações na palma da sua mão. Acreditamos que o futuro mais bonito é aquele que construímos juntos, por isso, até 2030 temos compromissos ambiciosos voltados para o impacto positivo em dimensões humanas, ambientais e em nossos processos produtivos.
Ganhamos o ranking "Employer Branding Awards 2025" do Glassdoor, que nos elegeu a melhor empresa para se trabalhar no setor de varejo no Brasil! Reconhecimento baseado em avaliações voluntárias e anônimas de nossos colaboradores e ex-colaboradores sobre como é trabalhar aqui.
Reinventamos a beleza por meio da tecnologia, inovação, diversidade e sustentabilidade com: O Boticário, Eudora, Quem Disse, Berenice?, Vult, O.U.i, Dr. JONES, TRUSS e do marketplace Beleza na Web, além de atuarmos com produtos licenciados como Australian Gold, Bio Oil e Linha de cuidados Pampers.
Vem fazer beleza com a gente!
Conheça mais sobre nós